視頻會議的誕生改變了傳統的會議的模式，而云視頻會議的出現改變了視頻會議的應用模式。在IT領域無所不“云”的時代，越來越多企業選擇購買云視頻會議系統。今天，云會議不僅僅只是軟件視頻會議企業劍走偏鋒的選擇，而已成為整個視頻通信產業的發展趨勢。
隨著云計算服務的不斷發展，視頻通信產業經過長時間的融合和發展，已經形成基礎設施即服務(IaaS)、平臺即服務(PaaS)、軟件即服務(SaaS)、視頻即服務(VaaS)、統一通信即服務(UCaaS)等多樣化的云計算服務模式。云會議借助成熟的SaaS模式以及基礎通信網絡升級，給用戶帶來了全新的會議體驗。
眾所周知，云計算的根本理念指的是通過網絡提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟件功能與信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，并可以按需享受 “云”的強大計算處理能力。而云會議產品設計、產品架構、技術研發、服務器架構正是基于這種理念，這也是云會議對客戶端的設備要求極低但是使用起來卻很方便的原因。
通過云會議開展視頻會議，數據的傳輸、處理、存儲全部由廠家的云服務器處理，用戶完全不用再購置昂貴的硬件與安裝繁瑣的軟件，只用打開瀏覽器，登錄相應界面，就可以進行高效的遠程會議。比起現有的網絡視頻會議，云視頻會議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優勢。這標志已經把大家帶進了視頻會議的云計算時代。
和傳統的視頻會議系統比較，云視頻會議具備以下優勢：
1. 降低成本
云視頻會議采用的SaaS租用的付費模式，不用額外硬件和軟件投資，無需企業內網特殊部署，也無需IT部門技術支持。在實際使用中可靈活選擇所需業務，按需付費，能夠降低企業IT建設和運營成本。
2. 多終端、跨平臺支持
隨著移動互聯網的發展和移動智能終端的流行，企業面臨著終端設備多樣化帶來的挑戰。所以，視頻會議系統也需要支持桌面PC、筆記本電腦、智能手機、平板電腦等多種終端設備與應用平臺。云視頻會議能通過終端設備的瀏覽器或應用來實現會議接入，真正實現隨時隨地的會議。
3. 支持外部會議及大型會議
建立在“公有云”基礎上的云視頻會議平臺可以滿足外部會議的需求。相比傳統的企業自建視頻會議系統，云視頻會議不但可以滿足外部會議，其強大的性能還能支持千人以上的大型會議。
4. 避免互操作的問題
傳統的企業內部自建的視頻會議系統一般缺少互操作性。將視頻會議轉移到云端使企業把互操作性問題拋給云提供商從而避免駕馭不兼容的設備。
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