時至今日信息技術與全球經濟都在快速發展，地球正在變得越來越小，我們進入了一個快節奏的相互協作的商務活動中，高效的信息溝通方式的重要性，需求也變得越來越大，因此，視頻會議系統得到了廣泛的使用。如今，視頻會議的應用使得企業的通信方式變得靈活與可靠。
早在幾年前，企業的通信手段仍局限在手動交互、移動交互，通過視頻通話以及線互動等方式，但是這種溝通效率卻不經如人意。很多企業處于國際性事務的需求，需要和遍布世界各地的員工、客戶等進行實時溝通。在以往只可以以昂貴的國際電話來解決，卻給公司帶來了巨大的運營成本。面對企業頻繁的商務會議和日常溝通需求，多數企業正試圖轉向基于網絡的視頻通信方式。
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我們要了解企業真正需要什么？答案是能夠在任何時間、任何地點、不需要承擔高額費用的有效溝通途徑。網絡視頻會議系統基于電腦終端，不僅可以數據共享方面更加靈活便利，還能在配置上比傳統視頻會議更加經濟。
實際上，多數網絡軟件會議內置互動功能，例如集成了電子白板、桌面共享、應用程序共享、協同瀏覽等功能，而使用這些功能的和會者能夠方便地在會議中使用相同的解決方案共享文件等重要資料。
視頻會議軟件具有不可比擬的靈活性，其能夠適應各種不同的網絡環境，穿透防火墻。并支持無線網絡，能夠讓企業隨時隨地的進行會議。這些都是硬件視頻會議無法企及的。
隨著音視頻技術的日趨成熟，網絡軟件視頻會議完全能實現主流的高清視頻效果，并且使用方式靈活，部署、維護及升級都非常方便，具有強大的擴展性。
由此可見，基于軟件的視頻會議系統將依賴低成本和高性能而成為物美價廉的溝通方案，也是企業內部和外部通信的理想工具。
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