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隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。智能無紙化會議的出現，有效的解決了傳統紙質會議用紙量大問題、文件回收問題和保密隱患問題。

2019年7月15日，我公司中標了“河南牧業經濟學院無紙會議系統項目”，經過一星期的緊張施工，于8月16日順利交付使用。

建成實景

構成示意圖

無紙化會議系統都有功能呢？

一、提供強大的會議應用功能：

無紙化會議系統可實現:文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化，包括會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。

文件交互傳送功能

視頻交互傳送功能

文件批注功能

投票功能

二、豐富和管理與設置功能：

無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置；

設備管理功能

背景設置功能

座位編輯功能

三、資料管理：

會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料，參會者可以對現有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

畫筆批注功能

四、確保會議信息資料的保密性：

無紙化會議系統對會議記錄進行有效的保護，防止會議內容外泄，充分確保會議信息資料的保密性。用戶在創建會議時，如果勾選了“是否保密會議”，那么該次會議將不會記錄；當用戶通過無紙化會議系統查看歷史會議記錄時，需要輸入該場會議該賬號對應的密碼才能查看，保證了會議信息資料的保密性。

查看歷史會議功能

五、為企業實現高效運作管理

企業通過這些多媒體智能電子終端，實現企業內部與內部、內部與外部的快速溝通，從而降低商業化運作成本，為企業實現高效運作管理提供了有效的保障！

無紙化會議系統的適用場所

無紙化會議系統擁有其功能的靈活多樣性正在慢慢受到各行各業的重視！無紙化會議系統在以下場所中適用較多；

1、學術研討：進行學術討論，比對圖片、文本進行甄別與講解等；

2、保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進行文件拷貝及轉出；

3、技術評審：方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；

4、行政部門：不用分發紙質文件，每個會議成員看自己面前的終端設備即可；

5、協同演示：銷售人員外出宣講產品，進行協同演示，彰顯企業形象。

6、高清展示：產品發布及相關展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示；

很多企事業單位在提高工作效率的同時，也越來越重視環保責任，這種利用無紙化會議系統開會的形式既可以幫助企業節約紙張、節能環保，又可以大大提高企業開會效率，為企事業單位的日常會議工作帶來極大的便利，而且節約經濟成本和時間成本，符合國家低碳、環保理念，是各企事業單位日常會議的不二首選。