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視頻會議系統(tǒng)的建立，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；運用視頻會議優(yōu)化信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省內(nèi)部培訓、招聘、會議等成本費用；應用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公；視頻會議的語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。架設完整的視頻會議系統(tǒng)快速有效的溝通，對領導處理突發(fā)事件指揮工作有著極大的好處。

軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)比較還具有銷售模式上的創(chuàng)新性。首先是軟件產(chǎn)品的規(guī)模、功能具有很強的定制性，更能滿足客戶的獨特需求。其次軟件產(chǎn)品在計費上的靈活性也很高，可以一次性買斷，也可以按照系統(tǒng)規(guī)模、應用頻度等計費。這種靈活性使得客戶能更好的控制整個工程的所有和應用成本，深得用戶喜愛。

隨著音視頻技術的日趨成熟，軟件視頻會議完全可以實現(xiàn)主流的高清視頻效果，并且使用方式靈活，部署、維護及升級都十分方便，具有強大的擴展性。