在上海市某政府的會議室內，以往參會人員面前大摞的紙質材料不見了蹤影，取而代之的是一臺臺輕便實用的無紙化會議移動終端。
該政府踐行節約環保理念，立足基層減負、會議增效，探索現代化會議模式，通過itc為其設計的無紙化會議系統、專業擴聲系統方案，全面實現政府會議“無紙化”運行。
減負
2019年為中央明確的“基層減負年”，省、市相繼出臺具體貫徹落實舉措為基層減負松綁，itc無紙化會議系統不但可以減輕政府材料裝訂、分裝、發放等工作量，而且免去了參會領導攜帶大量紙質材料的不便。
增效
itc無紙化會議系統從會前準備、會中功能、會后管理三方面簡化流程，可預設多種會議模板，快速召開會議，提前推送材料，讓參會領導有更多時間研究議題內容，從而提升會議質量。此外，該系統還可以記筆記做批注、存儲查閱會議資料，既方便又快捷。
節約
以往的政府常務會議，議題材料和篇幅量大，參會人員眾多，光印刷耗材費用少則上千元，itc無紙化會議系統大大節約了會議開支，符合節約型政府建設要求。
環保
隨著全社會低碳環保意識的不斷增強，“無紙化”辦公成為一種必然趨勢，itc無紙化會議系統的應用，可以節約大量紙張，也是itc和各政企單位履行環保社會責任的具體舉措。
