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該項目基于某央企總部大樓現狀，合理改造公共與部門級視頻會議場所，提升會議效果，豐富核心服務資源，全面支撐總部機關的各類非研討性會議需求，促進信息化管理系統發揮更大效力，進一步提升此集團生產經營管理水平。

該項目主要涉及領導重要會議室、公共會議室及部門會議室共計37間會議室的設備升級改造，4間會議室的裝飾拆改，另包含11套區域中心視頻會議MCU的安裝部署工作。
項目中的報告廳大屏幕系統,可滿足集團總部召開本地及視頻會議、新聞發布、舞臺演出、培訓演講等功能需要。

技術方案

該項目的重要會議是采用多重備份方案進行建設，在視頻前端即采用信號分配方式進行信號的分離，通過三套矩陣切換系統進行信號的傳輸切換，每間會議室安裝兩主兩備4套視頻會議終端。

實施方案

由于在新冠疫情防控期間，用戶對視頻會議系統的使用要求和頻次不斷提高，為更好地提升會議效果，用戶要求對重要會議室改造方案持續進行優化調整，在原立項的項目還沒實施完成時，新立項的項目同時增加需求和設備，為節省時間，需要進行持續不斷的改造、調整，新老項目交叉實施。

應用效果

依據總部23個機關部門的方案對接情況，有效整理實施進度計劃，按照進度要求逐步完成機關部門視頻會議室設備的安裝、接線、配置及調試工作，并接入此央企總部視頻會議系統進行統一聯調測試。

依據總部8間公共會議室及4間重要會議室的視頻會議系統改造方案，提前向辦公廳、機關服務中心和信息化管理部匯報實施方案和進度計劃。同時與機關服務中心對接會議室內涉及拆裝恢復和成品保護的工作，并根據機關服務中心的裝修進場要求辦理相關手續，全程監管施工人員安全作業、規范施工。

由于視頻會議室的應用需求比較迫切，每個會議室改造后即需立刻投用，在施工過程中我方嚴格控制工期，細化設備布局、系統連接圖、綜合布線圖等，保質保量將設備進行安裝、連接和調試，在進度要求期限內完成與總部視頻會議系統的聯調，并圓滿進行投用后的系統保障工作。