開會,職場人的必修課,除了開會時的內容、匯報,會議前的預訂、準備和會后整理,同樣也要不少時間和精力。
不過這些在智飛龍科馬(全稱“安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司”),變得高效且省心,因為他們特別“慧”開會!
近年來,智飛龍科馬,不僅業務穩健發展,辦公方式上也迎來了智慧升級。
2021年智飛龍科馬攜手海康威視,以智能會議室管理平臺為中心,貫穿會前、會中、會后全過程,打造了一套高效、安全、節能的現代化智能會議室。
今天,小編就帶大家“體驗”一下↓↓↓
會 前
隨時隨地預定會議室
15分鐘無人使用自動釋放
“正在出差趕高鐵,臨時要約會議室可咋辦?”
“真正要用會議室的人約不到,被提前預定的會議室卻沒人用,可真浪費!”
以往,智飛龍科馬員工也有很多這樣的煩惱,但現在,他們可以隨時隨地用手機預定會議室。如果會議開始后15分鐘內無人簽到,系統自動釋放會議室,開放給他人預定,提高會議室資源利用率。
此外,簽到也有了“新姿勢”,參會人員可以通過會議室門口的電子門牌簽到,會后系統自動統計人數,節省了打印紙張、排隊簽到等繁瑣流程。
電子席卡更環保
臨時變更也從容
“糟糕,這個人沒在之前的參會名單里,席位簽還沒做!” “這個名字寫錯了,要改好麻煩!”
在重要接待室,智飛龍科馬為每個座位都配備了升降式的“神器”——雙面屏無紙化終端設備,背面是電子席卡,正面是集合各種功能的電子屏幕,在正面一鍵就可以制定、更改背面的席卡內容。
會 中
告別線纜束縛
距離遠也能輕松投屏
“誒,怎么又接觸不良,換根線試試呢?”
“太短了,我這夠不著,換個位置吧!”
在智飛龍科馬的會議室,一塊會議平板,就能“憑空”解決這些用連接線投屏的問題。參會人員只需在電腦插上一個小巧的投屏器,就可以一鍵投屏。
隨時添加批注
盡情書寫每個靈感想法
“這個地方,我感覺可以這樣…”
“哎,我剛想到了什么來著?”
參會者不僅可以隨時在雙面屏設備上做資料批注,還可以在會議平板上盡情書寫,讓每一個想法都能被及時記錄下來。
一屏多用
在線投票、呼叫茶水更高效
“每到投票環節,就變得手忙腳亂!”
“講得有點口渴,水都喝完了,尷尬…”
雙面屏設備集合N多功能,除了在線生成或變更席卡外,還可在線投票、在線添加批注,呼叫工作人員加茶水、送計算器等。
會 后
會議筆記不用傳
掃碼一鍵“帶走”
“項目要點在白板上寫得密密麻麻,等會就擦掉了,得趕緊記下來!”“筆記都在本子上,要寫成會議紀要好麻煩…”
會議結束后,無論是會議平板上寫的腦暴想法,還是雙面屏設備上添加的電子資料批注,都能掃碼帶走,或是直接發送郵件給參會人員,讓做會議筆記更便捷。
并且,智能會議管理系統讓會后整理更高效——會議紀要上傳提醒、會議信息、會議數據統計分析等,都自動在后臺生成,讓參會者的總結流程更有條理。
智飛龍科馬信息部員工韋曉峰:
“對于我們員丅而說,從會議預訂到會議紀要,整個會議過程都變得更加便捷高效了。”
智飛龍科馬會務主管陳虎:
“以前接待重要來訪人時,我們需要打印紙質席卡、資料等,如果臨時遇到變更情況,處理起來十分繁瑣。現在雙面屏無紙化終端設備不僅提升了參會人員的開會體驗,也提升了我們會務準備的效率。”
海康威視智能會議管理系統,還有熱成像自動簽離、自動開啟會議準備、自動生成會議速記等功能,目前已經在多家企業得以應用,并且我們還在不斷探索,針對不同的會議場景創新功能,希望帶來更多的智能會議體驗。
海康威視是以視頻為核心的物聯網解決方案提供商,面向全球提供綜合安防、智慧業務與大數據服務。
海康威視全球員工超26000人(截止2017年底),其中研發人員和技術服務人員超13000人,研發投入占企業銷售額的7-8%,絕對數額占據業內前茅。海康威視是博士后科研工作站單位,以杭州為中心,建立輻射北京、上海、重慶、武漢、新疆以及加拿大蒙特利爾、美國硅谷和英國利物浦的研發中心體系,并計劃在西安、武漢、成都、重慶和石家莊建立新的研發基地。海康威視擁有視音頻編解碼、視頻圖像處理、視音頻數據存儲等核心技術,及云計算、大數據、深度學習等前瞻技術,針對公安、交通、司法、文教衛、金融、能源和智能樓宇等眾多行業提供專業的細分產品、IVM智能可視化管理解決方案和大數據服務。在視頻監控行業之外,海康威視基于視頻技術,將業務延伸到智能家居、工業自動化和汽車電子等行業,為持續發展打開新的空間。
海康威視在中國大陸35個城市設立分公司及售后服務站,在境外,設立香港、荷蘭、南非、印度、迪拜、美國、加拿大、巴西、俄羅斯、新加坡、意大利、澳大利亞、法國、西班牙、波蘭、英國、韓國、哥倫比亞、哈薩克斯坦和土耳其等37個分支機構(截止2017年12月30日)。海康威視產品和解決方案應用在150多個國家和地區,在G20杭州峰會、北京奧運會、上海世博會、APEC會議、荷蘭阿賈克斯、緬甸智能交通、丹麥機場等重大安保項目中發揮了極其重要的作用。
海康威視是全球視頻監控數字化、網絡化、高清智能化的見證者、踐行者和重要推動者。連續六年(2011-2016)蟬聯iHS全球視頻監控市場占有率第1位1;連年入選“國家重點軟件企業” 2、“中國軟件收入前百家企業”3、A&S《安全自動化》“中國安防十大民族品牌”、CPS 《中國公共安全》“中國安防百強”(位列榜首);2016-2017年, A&S《安全自動化》公布的“全球安防50強”榜單中,蟬聯全球第1位。
2010年5月,海康威視在深圳證券交易所中小企業板上市,股票代碼:002415,長期位居中小板市值前3位。基于創新的管理模式,良好的經營業績,公司先后榮獲“2016&2017CCTV中國十佳上市公司”4、“中國中小板上市公司價值十強”5、“2016年A股上市公司未來價值排行以及A股最佳上市公司”榜首6、“第六屆中國上市公司口碑榜最佳公司治理實踐獎”7、“中國中小板上市公司投資者關系最佳董事會”8"上市公司金牛投資價值獎”和“最佳投資者關系管理獎”9等重要榮譽。
海康威視秉承“專業、厚實、誠信”的經營理念,堅持將“成就客戶、價值為本、誠信務實、追求卓越”核心價值觀內化為行動準則,不斷發展視頻技術,服務人類。