隨著信息技術的飛速發展，無紙化辦公已成為現代企事業單位追求高效、環保辦公方式的新趨勢。株洲市公共資源交易中心緊跟時代步伐，近期成功引入了DANACOID無紙化會議系統，實現了會議過程的全面數字化與智能化，為提升會議效率、降低溝通成本、增強保密性等方面帶來了顯著成效。
此次引入的DANACOID無紙化會議系統，依托前沿的IP網絡技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，實現了會議文件的電子化傳遞和實時共享。通過配備的無紙化升降終端，參會人員可以便捷地完成簽到、文件瀏覽、文件批注、投票表決等會議操作，真正實現了會議過程的電子化、網絡化和智能化，讓會議更加高效、流暢。
在會議籌備階段，工作人員可以將會議資料預先上傳至系統，參會人員通過無紙化升降終端即可隨時隨地查閱相關文件，徹底告別了繁瑣的紙質資料打印工作。在會議進行中，參會人員可以利用終端進行實時互動，對文件進行即時批注、討論和表決，大大提升了溝通的效率和便捷性。會議結束后，系統還可以自動匯總會議內容，生成會議紀要，為后續工作提供了極大的便利。
值得一提的是，該系統配備的無紙化升降終端設計精巧，具備顯示屏和話筒的一鍵升降功能，充分滿足了會議中信息展示和溝通的多重需求。一鍵升降功能使得顯示屏和話筒可以根據需要迅速調整至合適的高度和角度，既保證了參會人員能夠清晰地看到會議內容，又避免了在不使用時占用會議桌面的空間，實現了空間的合理利用。
此外，終端的觸摸功能更是讓操作變得簡單直觀。參會人員只需輕輕一點，即可在屏幕上輕松翻閱文檔、進行標注和分享，無需再借助傳統的鼠標和鍵盤，大大提高了操作的便捷性和效率。
